Admission and Registration
The Admission and Registration department in UTAS-Ibri provides services related to Admission and Registration issues of students. The department employs professionally experienced staff in providing these services to students and staff on their needs related to Admission and Registration. The department functions as section with Student Affairs Department. The responsibilities of the department includes:
- The department ensures observance of academic procedures related to admission, mobility, graduation and exit procedures of students.
- The department is responsible for implementing the bylaws, regulations and instructions issued on student admission and registration;
- The department is responsible for maintaining student’s profile and produces statistical information to other units of the college when and as required.
- The department ensures that the students are placed into their desired academic programs and thus assists academic department to monitor the registration process.
الخدمات الإلكترونية
طالب واقع تحت الملاحظه طالب غير واقع تحت الملاحظه عدد المقررات الموجب دراستها في الفصل الاول والثاني أربع مقررات خمس مقررات عدد المقررات الموجب دراستها في الفصل الصيفي مقرريين مقرريين 4. يقوم الطالب بتسجيل المواد إلكترونياً عن طريق نظام الوزاره CIMS الرجاء الضغط هنا لمعرفة كيفية التسجيل. 1. يصدر قسم التسجيل إعلان عن تاريخ بداية ونهاية فترة طلب تغيير التخصص الرئيسي وذلك حسب: - أولا: الطلاب المقيدين بمركز اللغة الانجليزية: يحق للطلبة المقيدين بالمستوى الثاني وأعلى بتقديم طلب تغيير التخصص. - ثانياً: الطلبة المقيدين بالأقسام الأكاديمية: يحق الطلبة الذين لم يكملوا دبلوم السنة الأولى بتقديم طلب تغيير التخصص. 2. أن تتوافر شواغر في التخصص المطلوب 3. تعطى الأولوية للطلبة ذوي الأداء الأفضل خلال دراستهم في الكلية 4. التأكد من دراسة الطالب لمواد دبلوم التعليم العام التي تؤهله لدراسة التخصص الجديد. 5. استيفاء شروط القبول للتخصص المطلوب الانتقال إليه من قبل مركز القبول الموحد في السنة التي تم قيد الطالب بها 6. بالنسبة للطلبة الذين لم يستوفوا الشروط المعلنة من قبل مركز القبول الموحد للتخصص الجديد وعند توفر الشواغر عليهم تسجيل ثلاثة مقررات مشتركة ومقررين آخرين من مقررات التخصص المطلوب الانتقال إليه. وثم يتم قبول الطالب في التخصص المطلوب في ضوء تحصيله في المقررات التي سجلها. 7. يقوم الطالب بتقديم طلب تغيير التخصص الرئيسي ومتابعته إلكترونياً عن طريق نظام الوزارة CIMS الرجاء الضغط هنا لمعرفة كيفية طلب تغيير التخصص. إخلاء الطرف يتم تقديم طلب إخلاء الطرف إلكترونياً عن طريق نظام الوزارة (CIMS) الرجاء الضغط هنا لمعرفة كيفية طلب إخلاء الطرف يستطيع الطالب الذي لم يحصل على شهادة الدبلوم التقني الإنسحاب من الكلية وذلك للأسباب التالية :- يجب على الطالب إجراء أخلاء طرف في حالة أنتقاله إالى كلية تقنية أخرى
تسجيل المقررات الدراسية
1. يحدد قسم القبول والتسجيل موعد تسجيل المقررات الدراسية ويتم الاعلان عن الموعد من خلال موقع الجامعة.
2. يسمح للطالب التسجيل اذا حقق الشروط التالية
3. يسجل الطالب عدد من المقررات حسب الخطة وذلك بعد إستشارة المرشد الأكاديمي ويكون عدد المقررات حسب الجدول التالي:
تغيير التخصص
الإنتقالات الفردية
إخلاء الطرف
يجب على الطالب إجراء أخلاء طرف بعد الانتهاء من اجراءات التخرج
تأجيل الفصل
الحذف
Time table Issue Form
التظلم
1. يصدر قسم التسجيل إعلان عن تاريخ بداية ونهاية فترة تقديم التظلمات وتكون عادة خلال ثلاث ايام من إعلان نتائج الإختبارات النهائية.
2. يقوم الطالب بتقديم طلب التظلم عن طريق نظام الوزاره CIMS الرجاء الضغط هنا لمعرفة كيفية تقديم التظلم.
3. تعلن نتائج التظلم قبل ان يبدأ الطلبة بتسجيل المقررات الدراسية للفصل القادم عن طريق موقع الكلية والبريد الإلكتروني.
الخدمات اليدوية
إجراءات تسليم اعذار الغياب لطلبة البرامج التأسيسية
|
إجراءات تسليم اعذار الغياب لطلبة البرامج التأسيسية: o يود قسم القبول والتسجيل إفادة طلبة المرحلة التأسيسية بأنه يتم استقبال عذر الغياب حسب التالي: § أولا: لن يتم استقبال أي أعذار من طلبة السنة التأسيسية إلا في حالة الغياب عن إختبارات دورية أو منتصف أو نهاية الفصل على أن يتم إرسالها إلى البريد الإلكتروني لقسم القبول والتسجيل ( This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. ). § ثانيا : قبل بداية الإختبارات النهائية سوف يتم التواصل مع الطلبه الذين تبلغ نسبة غيابهم من 15% - 19% في أي مهارة من مهارات السنة التأسيسية ( اللغة الإنجليزية ، أو الرياضيات ، أو مهارة الحاسب الآلي) عبر البريد الإلكتروني الرسمي للطلبه لإرسال الأعذار المقبولة لتمكينهم من أدء الاختبار النهائي. § لن يسمح للطلبة الذين تصل نسبة الغياب (20% وأكثر) من أداء الإختبار النهائي حتى وإن تم تسليم أعذار مقبولة. o يود قسم القبول والتسجيل إفادة طلبة المرحلة التأسيسية بأنه يتم استقبال عذر الغياب حسب التالي: § أولا: لن يتم استقبال أي أعذار من طلبة السنة التأسيسية إلا في حالة الغياب عن إختبارات دورية أو منتصف أو نهاية الفصل على أن يتم إرسالها إلى البريد الإلكتروني لقسم القبول والتسجيل ( This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. ). § ثانيا : قبل بداية الإختبارات النهائية سوف يتم التواصل مع الطلبه الذين تبلغ نسبة غيابهم من 15% - 19% في أي مهارة من مهارات السنة التأسيسية ( اللغة الإنجليزية ، أو الرياضيات ، أو مهارة الحاسب الآلي) عبر البريد الإلكتروني الرسمي للطلبه لإرسال الأعذار المقبولة لتمكينهم من أدء الاختبار النهائي. § لن يسمح للطلبة الذين تصل نسبة الغياب (20% وأكثر) من أداء الإختبار النهائي حتى وإن تم تسليم أعذار مقبولة. يمكنك الاطلاع على ضوابط البرنامج التأسيسي من هنا 1. الأعذار المقبولة : - المرض او اي حالة صحية أخرى بشرط أن يقدم الطالب إجازة مرضية صادرة عن مستشفى حكومي أو مستوصف، شهادات الإجازة المرضية تقع في المستشفيات أو العيادات الخاصة لن تقبل الا اذا تم تصديقها من قبل المراكز الصحية الحكومية. الشهادة التي تفيد بأن الطالب تمت رؤيتة من قبل ممارس صحي لن يتم قبولها على انه عذر صالح للتغيب. - على الطلبة الذين لديهم مواعيد طبية إبلاغ معلميهم عنها مقدما وتقديم دليل ذلك ( كما هو موضح في أ) على أنه كان في موعد. - يعفى الطالب من تسجيل غيابه في ساعة واحدة أو أكثر من ساعات الدراسة في حالة وفاة قريب من الدرجة الأولى بشرط تسليم مدرس المادة وثيقة رسمية من الجهات المختصة في غضون 3 أيام. - في حالات الغياب بسبب الأنشطة اللاصفية يجب الحصول على الموافقة المسبقة من الكلية. 2. الأعذار الغير المقبولة: شهادة الحضور الطبية أعذار رخصة القيادة · مقابلات العمل |
إجراءات تسليم اعذار الإختبارات الدورية والمنتصف ونهاية الفصل الدراسي لطلبة البرامج التخصصية
|
إجراءات تسليم اعذار الإختبارات الدورية والمنتصف ونهاية الفصل الدراسي لطلبة البرامج التخصصية: في حالة تغيب الطالب يحق له تسليم أعذار خلال 3 أيام من تاريخ الاختبار.
|
اصدار قوائم الحرمان للطلبة المحرومين من دخول الإختبار النهائي
1. يتم اعلان للطلبة متابعة غيابهم وف حالة وجود اي عذر يقوم بتسليمه قبل اصدار قوائم الحرمان
2. يتم اصدار قوائم الحرمان لجميع المراكز والاقسام قبل بداية الامتحانات النهائية عن طريق البريد الالكتروني للطلبة المعنيين.
3. يدخل الطالب المقيد في السنة التأسيسية في قائمة الحرمان إذا بلغت:
* نسبة الغياب 15% في اللغة الانجليزية وتقنية المعلومات والرياضيات. ويحرم من دخول الاختبار النهائي حسب التالي:
- نسبة الغياب (15% - 19%) يسمح للطالب فقط لأداء الاختبار النهائي إذا تم تسليم عذر مقبول. وسيتم إضافة اسمه في قائمة الحرمان إذا لم يسلم أي عذر.
- نسبة الغياب (20% وأكثر) يحرم الطالب من أداء الإختبار النهائي حتى وإن تم تسليم أعذار مقبولة.
4. يدخل الطالب المقيد في البرامج التخصصية في قاءمة الحرمان إذا بلغت:
* نسبة الغياب (30% وأكثر) لكل المواد.
5. حرمان الطالب لدخول الإختبار يعني رسوبه للمادة ويتحمل الطالب نتيجة غيابه.
إعادة قيد المؤجيلين
يتم إعادة قيد الطالب عن طريق قسم القبول والتسجيل وبعد ذلك يتم ارسال رسالة عن طريق البريد الالكتروني للطالب لتأكيد إعادة القيد لتسجيل المواد.
شروط إستحقاق شهادة التفوق
حسب اللأئحة التنظيمية (المادة 55) يعد قسم القبول والتسجيل في نهاية كل فصل دراسي قائمة شرف ، ويضاف الطالب في القائمة إذا حقق ما يأتي:
- أن يكون قد سجل وأكمل (12) ساعة معتمدة كحد أدنى في الفصل الدراسي.
- أن يحصل على متوسط نقاط درجات يبلغ(3.2) في فصل دراسي واحد على الأقل.
- عدم الرسوب في أي مقرر.
- لم يتخذ في حقه أي إجراء إنضباطي أو أي عقوبة تأديبية.
ملاحظة:
-لا يعطى الطالب الدارس في مستويان مختلفان شهادة التفوق.
HoD
......
Ms Naseem Salem Al Balushi
